برنامج محاسبة موارد لادارة الشركات والمؤسسات

١ –المحاسبة العامة mawared

إدارة كافة الجوانب المالية للمؤسسة، وتمثل بمجموعة من الإجراءات والخطوات الخاصة بالجانب التطبيقي للمحاسبة، والتي تساعد على إتمام الوظائف الرئيسية للمحاسبة في حصر وتسجيل وتصنيف وتلخيص نتائج العمليات المالية في شكل قوائم مالية، بشكل يكفل تحقيق الأهداف التي تسعى إليها الادارة المالية.

اهمية النظام

• دقة العمليات الحسابية
• زيادة المبيعات والأرباح
• تصفح قوائم الأسعار المخصصة لكل عميل
• خفض التكاليف الإجمالية
• تقارير دقيقة ومفصلة
• اصدار كافة السندات
• مراقبة الحركات المالية
• مراقبة حركات الشيكات
• طباعة قوائم مالية على مستوى مراكز التكلفة
• يوفر النظام مجموعة من التقارير التحليلية والمقارنة يوفر النظام جميع التقارير المعيارية مثل (كشف حساب تفصيلي، كشف حساب أستاذ عام/مساعد، ميزان مراجعة بمختلف أشكاله، قائمة الأرباح والخسائر، الموازنة العامة والمركز المالي)

مميزات النظام

• متعدد الفترات المحاسبية مع إمكانية الإقفال آليا في نهاية كل سنة حسب طلب المستخدم
• الإقفال الشهري للفترات المحاسبية مع إمكانية فك الإغلاق حسب الطلب
• إمكانية توزيع الإيرادات والمصاريف بناءا على مراكز الكلفة والأقسام
• تعريف آلية تسلسل السندات وترميزها
• إدارة متكاملة للبنوك وحسابات المنشأة فيها
• إدارة الحركات اليومية بمختلف أنواعها (قيد، قبض، صرف نقدي، صرف بنيك، إيداع، تحويل، تسوية)
• يوفر النظام طريقة سهلة لإدخال أرصدة بداية المدة والتي يتم إدخالها لمرة واحدة فقط عند البدء باستخدام النظام ومن ثم يقوم النظام بتدويرها تلقائيا بين السنوات
• إمكانية بناء الموازنة التقديرية والمستهدفة شهريا وسنويا على مستوى الفرع
• إنشاء دليل الحسابات بشكل شجري دون قيود على عدد الحسابات والأفرع
• عرض كشف حساب المصروفات والإيرادات، العملاء والموردين وعرض أعمار الديون
• إمكانية تسجيل سندات القبض والدفع النقدي للعملاء والموردين والحسابات والموظفين،
• بالإضافة إلى إمكانية تسجيل أوراق القبض والدفع والأقساط، ومتابعة حالتها (استحقاق – سداد – تحت التحصيل – مردود – مظهر) والحصول على تنبيهات لتسهيل المتابعة

٢ –نظام المستودعات

يهدف نظام المستودعات إلى توفر الحلول الناجحة لإدارة المخزون والســيطرة علــى الكميــات المتوفـرة من خلال جميـع الحركات اللازمة من إدخال وإخراج لتوفري تقارير الجـرد لحظيا للمستودعات.

اهمية ومميزات النظام 

• يدعم النظام تكاليف المشاريع.
• إدارة البيانات الرئيسية الخاصة بالمستودعات والمخازن وإدارة بيانات الأصناف وتصنيفاتها بالكامل حيث تشمل (تاريخ الصلاحية – رقم الشغيلة – كود المنتج – الباركود – والرقم المسلسل أو السيريال).
• يدعم النظام التكاليف المباشرة والغير مباشرة لعمليات التصنيع (بموجب معادلات تصنيع محددة).
• وضع سياسة الحد الأقصى والحد الأدنى وحد إعادة الطلب لكل صنف، بالإضافة إلى مدة الضمان.
• جرد المخزون وإثبات عمليات الصرف والإضافة على المخازن، بالإضافة إلى النقل بين المخازن والأفرع.
• عرض تقارير مفصلة عن أرصدة وحركة الأصناف، مبيعات ومشتريات الأصناف للعملاء والموردين، بالإضافة إلى الإحصائيات والرسوم البيانية.
• إمكانية العمل علـى أجهزة الـ PDA والـ Hand Held) نسخة اندرويد ) من خلال نظام جرد خاص للمستودعات.
• حساب تكلفة الخامات والمستلزمات وتحميلها على مراحل الانتاج للمصانع.
• العمل على تخفيض تكلفة التخزين وتقليل حجم رأس المال المستثمر في الموجودات المخزنية إلى أقل حد ممكن مع مراعاة عدم انخفاض المخزون عن الحد المناسب لاحتياجات المنشأة.
• ضمان عدم ضياع أو تلف أو سرقة الأصناف المختلفة من خلال وضع نظام دقيق للاستلام والاحتفاظ وصرف المواد المخزونة.
• متوافق مع البرامج المحاسبية.

٣ –نظام المبيعات

يعنى نظام المبيعـــات بإدارة عمليــات البيع بكافة أشكالهـا والتعامل مـع كافة أنواع المبيعات (نقدية، ذمم)، وفيما يلي أهم مزايا نظـــام المبيعات.

اهمية ومميزات النظام 

• قيود آلية بالمبيعات وتكلفة البضاعة المباعة عند كل عملية بيع.
• إمكانية الخصم علـى مستوى المادة أو علـى مجمل الفاتورة بنسبة مئوية أو قيمة.
• مبيعات نقدية وذمم.
• مردودات مبيعات عن طريق فاتورة أو مادة.
• تجهيز عروض الأسعار وأوامر البيع.
• إدارة عمولات مندوب المبيعات.
• إظهار الكمية المتوفرة عند البيع مع إمكانية السماح بالبيع بالسالب.
• النظام يدعم العمل بسقف الذمة وعمر الذمة بالإضافة إلى العديد من الـميزات التي من شأنها تسهيل عملية البيع وتسهيل الحصول علـى التقارير.
• تعريف كافة بيانات العملاء مثل اسم العميل – كود العميل – تصنيف العميل – الحد الائتماني- الرقم الضريبي – السجل التجاري- تليفون – فاكس – موبايل – البريد الإليكتروني- الشخص المسئول- الفرع التابع له العميل. المحافظة والمنطقة التابع لها- العنوان- طريقة التعامل نقدي أم أجل أو الاثنان معا- موظف المبيعات والمسئول.
• تعريف قوائم التسعير والخصومات.
• مستند أمر البيع (invoice forma Pro & offer Sales (يسجل عند التعاقد مع العميل.
• تقرير كشف حساب عميل محدد (تفصيلي او إجمالي) خلال فترة بأي عملة محلية أو أجنبية.
• تقرير الاصناف التي تم بيعها إلى عميل محدد خلال فترة.

٤–نظام المشتريات

يعمل نظام إدارة المشتريات على إدارة تقييم الاتفاقيات الرسمية وتحديدها وإنشائها مع ّ المور ّ دين, كما يدير العلاقات المستمرة مع الموردين وشراء السلع والخدمات للمعاملات، والعمل مع الحسابات المستحقة لإكمال الدورة من التوريد حتى التسوية بمعالجة فواتير ّ المورد للدفع.

اهمية ومميزات النظام 

• يهدف نظام المشتريات إلى السيطرة وإدارة عملية المشتريـات كاملـة من خـلال جذب عروض أسـعار ومفاضلة الأسعار.
• إصدار أمر الشراء بالإضافة إلى سندات المشتريات المتعـارف عليــها سـواء كانت مشــتريات نقدية أو ذمم.
• إمكانية استخدام الرقم المتسلسل في المشتريات إمكانية الخصم علـى مستوى المادة أو علـى مجمل الفاتورة بنسبة مئوية أو قيمة قيود آلية بالمشتريات عند كل عملية شراء.
• إدارة مردودات المشتريات.
• إصدار التقارير المفصلة للمشتريات والموردين، مع إمكانية طباعتها وتصديرها إلى الإكسل.
• ادارة الموردين.