نظام سيلز فان | كاش فان

هل لديك شركة او مؤسسة ويوجد بها مندوبين مبيعات او تحصيل او توصيل او تسويق او اي موظفين ترغب بمتابعة تحركاتهم وتنفيذ اعمالهم؟

نضع بين يديك نظام متابعة العملاء والمندوبين نظام كاش فان متكامل. حيث ان نظام ادارة العملاء والمناديب يمكنك من متابعة الزيارات والمبيعات والتحصيل اليومي والشهري والسنوي للمندوبين. وهو عبارة عن برنامج من نسختين:

النسخة الاولي:

برنامج متابعة المناديب يشمل على نسخة المدير وهي عبارة عن لوحة تحكم لجميع خصائص البرنامج وتعمل بنظام كلاود اي يمكنك استخدامها من جهاز الكمبيوتر او اللابتوب من اي مكان وفي اي وقت كل ما تحتاجه جهاز كمبيوتر او لابتوب او اي جهاز لوحي متصل بالإنترنت.

تستطيع من خلال نسخة المدير اضافة مستخدمين على البرنامج ومنحهم الصلاحيات حسب مهام كل مستخدم واضافة ومتابعة المناديب ومتابعة مساراتهم ومبيعاتهم وتحصيلاتهم اليومية والاسبوعية والشهرية والسنوية من خلال تقارير مفصلة.

واضافة مستخدمين حسب الحاجة ويمكنك اضافة مندوبي المبيعات عدد 5 مناديب حيث انه يأتي مع البرنامج تطبيق الاندرويد للمناديب بعدد 5 نسخ. وفي حال انه لديك أكثر من خمس مناديب يمكنك اضافة نسخ للتطبيق بسعر اضافي. كما يمكنك من خلال برنامج الادارة من تحديد صلاحيات المناديب والتواصل معهم ومتابعتهم ومتابعة خط سيرهم واعطاء كل مندوب خط سير معين حسب الية عمل الشركة. كما انه يتيح للمدير من متابعة عمليات البيع ونشاط المندوبين من داخل او خارج الشركة.

نقوم بتوفير API محاني مع البرنامج ليمكنك من الربط مع البرامج المحاسبية الأخرى مثل برنامج سماك المحاسبي او ميكروسوفت داينمك او برنامج اودو او برنامج اوراكل او اي برنامج اخر متوفر لديكم.

في حالة الربط يتم توفير ال API لكم واما ان يكون الربط من طرفكم او نحن نقوم بعملية الربط بسعر اضافي

من اهم مميزات اي برنامج هو متابعة العمل من خلال ارقام وبيانات عن الية سير العمل وهذا من خلال تقارير مفصلة يوفرها لك برنامج الكاش فان السحابي:

والعديد من العمليات الأخرى التي يمكنك اعدادها من خلال نسخة المدير لبرنامج سيلز فان ومن اهمها:

• اضافة مستخدمين
• اضافة معلومات الشركة
• اضافة مناديب
• تحديد مسارات المناديب
• تحديد عملاء المناديب
• تتبع المناديب
• ضبط قيمة الضريبة
• تحديد المواد
• اضافة مستودعات

النسخة الثانية:

نسخة المندوب وتعمل بنظام اندرويد (لديك 5 نسخ للتطبيق حسب السعر المحدد) ومتجاوبة مع جميع الاجهزة اللوحية مثل الجوال او التابلت او غيرها من الاجهزة التي تعمل بنظام الاندرويد. تتيح للمندوب من اجراء عمليات المبيعات والتوزيع للعملاء وتسجيل الفواتير وترحيلها لنظام المحاسبة. يستطيع المندوب طباعة الفواتير للعملاء من خلال طابعة محمولة بشكل مباشر والكثير من المزايا الأخرى.

سيحصل كل مندوب علي برنامج يتم تثبيته على جهاز اللوحي (جوال – موبايل – تابلت) للمندوب يقوم من خلاله بمتابعة العملاء وإضافتهم وعمل زيارات لهم وتسجيلها ويتابع المندوب من خلاله المسار اليومي له الذي يحتوي على العملاء الذين يجب ان يزورهم اليوم مرتبين حسب بعد مسافتهم عن موقع المندوب الحالي ويستطيع المندوب من خلال البرنامج تحديد موقع العميل على الخارطة والحصول علي ارشادات القيادة الى موقع العميل ويستطيع تصفح ومراجعة جميع تفاصيل الزيارات السابقة للعميل ويقوم البرنامج بتسجيل احداثيات موقع المندوب عند كل عميل والعديد من المزايا الاخرى.

نظام ادارة مبيعات متطور يمكن مندوبي المبيعات من تحقيق أهدافهم وإبرام الصفقات الجديدة ويمنح مدراءهم أدوات فعالة لإدارة قوة المبيعات وفي ظل استخدام التقنيات المتطورة في كافة المجالات لغايات الدقة وتوفير الوقت والجهد وحيث ان التوزيع ومبيعات الكاش فان هي العمود الفقري لاي شركة توزيع، تم تطوير نظام موارد لمندوبي المبيعات ليلبي متطلبات السوق ويحقق الاهداف المنشودة من عملية البيع والتوزيع. ويساعدك البرنامج من رفع كفاءة وانتاجية المندوبين وتوفير الوقت والوقود المستهلك.

مميزات التطبيق:

طباعة الفاتورة الالكترونية من خلال التطبيق وارسالها الكترونيا او طباعتها بواسطة طابعة محمولة عن طريق خاصية البلوتوث.

يتيح التطبيق للمندوب امكانية تصفح كافة المنتجات وانشاء الأوردو للعميل بكل سهولة:

تحديد العملاء لكل مندوب مبيعات حسب المسار المحدد له وفقا للأيام وايضا يمكن للمندوب انشاء مجموعات من العروض مخصصة لكل عميل بسعر مختلف

يشمل البرنامج على العديد من المميزات لضمان سهولة العمل والوصول لأعلي درجة من الاحترافية والتي تؤدي الي الوصول لأفضل بيئة عمل ممكنة والتي تساعد على تسهيل مهام مندوبي المبيعات وتساعدهم علي زيادة الانتاجية.

ومن اهم هذه المميزات:

• اصدار الفواتير وطباعتها باستخدام طابعات البلوتوث المتنقلة
• يعمل على بيئة اندرويد
• يمكن العمل به على اي جهاز اندرويد
• بعمل باتصال انترنت او بدون انترنت
• ربط الجهاز بطابعه محمولة
• اختيار الطباعة بعرض 3 انش أو 4 انش
• تعريف المسارات للمندوبين من قبل المشرف او مدير المبيعات حسب المناطق والايام
• يتم تعريف العروض وارسالها اليا الى اجهزة المندوبين
• حفظ مواقع العملاء على الخارطة
• عمل طلبات التحميل وتعريف السيارات مع امكانية الاستعلام عن ايرادات ومصاريف كل سيارة (مركز كلفة)
• قراءة الباركود عند زيارة العميل واستخدام GPS للتحقق من وصول المندوب الى موقع العميل
• في حال كان العميل ذمم يمكن للمندوب تحصيل المبالغ المستحقة (نقدي، شيكات، حوالة بنكية)
• تعريف المندوبين واعطاء كل مندوب كلمة سر خاصه به
• تحصيل المدفوعات النقدية والشيكات
• تصفح قوائم الأسعار المخصصة لكل عميل
• اعرض المنتجات والعروض الخاصة
• اربط النظام مع برنامج المحاسبة الخاص بك
• إدارة طلبات التنزيل والتحميل والموافقات ونقل السلع
• إتاحة إمكانية إدارة مستودعات متعددة من خلال المعرفة اللحظية بموجودات الأسطول
• جرد يومي للمستودعات بطريقة اوتوماتيكية