أهمية استخدام البرامج المحاسبية لمؤسستك أو شركتك وما هو أنسب برنامج للأنشطة المختلفة

ERPبرنامج محاسبة موارد

أهمية استخدام البرامج المحاسبية كبيرة للغاية خاصة مع المؤسسات والشركات فهي تعد من الشروط الرئيسية التي يبنى على أساسها عمل هذه المؤسسات أو الشركات التجارية نظرًا لما تملكه من فائدة ضخمة بالإضافة إلى قدرتها الهائلة في التعامل مع موارد المؤسسات المتنوعة والتحكم بها والسيطرة عليها.

أهمية استخدام البرامج المحاسبية

قبل أن نتطرق لسرد أهمية استخدام البرامج المحاسبية علينا أن نتعرف في البداية على تعريف البرامج المحاسبية من الأساس.

البرامج المحاسبية عبارة عن عدد من العمليات التي تستهدف الشركات والمؤسسات من أجل التحكم والسيطرة على دوراتها النقدية.

بمعنى أنه يتم الاعتماد على هذه البرامج بشكل أساسي مع المؤسسات والشركات التجارية لضمان الحصول على دخل مدرك بالمستندات ومستقر قدر الإمكان.

فتقوم الشركة أو المؤسسة باختيار إحدى هذه البرامج ثم بعد ذلك يتولى مدير النظام أو المسئول عنه دوره في التعامل مع هذا البرنامج حيث الذي يتمثل في:

  • منح المهام والصلاحيات لعدد من المستخدمين الآخرين
  • إدراج رأس المال
  • بناء الخطط
  • تحديد الهيكل الشجري للحسابات

ملحوظة: مدير النظام أو مسئول البرنامج هو من أهم الأشخاص في البرامج المحاسبية نظرًا لأنه الأكثر معرفة بأهميتها القصوى كما أن جميع المهام التي يقوم بطرحها لها دور أساسي في مساندة القائمين على المؤسسة في أخذ القرار السليم متكئين إلى متطلبات النظام واحتياجاته بصفة عامة.

والجدير بالذكر أن دور الإدارة المالية في الشركات يتمثل في العمل على تطوير مزايا النظام وترقيته مع السعي إلى حماية توازن دخل المشروع والحفاظ عليه قدر الإمكان من خلال الحد من استغلال رأس المال.

ومن هنا فعليًا تظهر البرامج المحاسبية ومدى أهميتها لدى المؤسسات التجارية والمنظومات المختلفة.

أهمية استخدام البرامج المحاسبية لمؤسستك أو شركتك

كما ذكرنا لكم فيما سبق أن البرامج المحاسبية الخاصة بالمؤسسات ERP System صممت لأصحاب الأعمال التجارية وروادها.

وقد تم ذلك من أجل إعطائهم الفرصة التامة للسيطرة على إدارة حساباتهم والإشراف عليها على أكمل وجه بالإضافة إلى تسهيل المعاملات مع هذه المنظمات بشكل عام.

هذا مطابق تمامًا لما قامت شركة Ejabiksa التي قامت بطرح برنامج محاسبة موارد أفضل نظام لإدارة الشركات وشؤون الموظفين بالاستناد عليه عند تشييد البرامج الخاصة بها والأنظمة المحاسبية.

فيمكن الاعتماد عليها واستخدامها عند إدارة تطورات الشركة المستقبلية أو المؤسسة التجارية بصفة عامة وهذا يتم بمرونة وسهولة تامة دون أي احتياج للشراء.

وتعود هذه الميزة إلى أن برامج المحاسبة هي من تقوم بالسماح لأصحاب المشاريع التجارية أن يقوموا بمراقبة وإرسال طلبات الحصول على أجدد تحديثات المشروعات الخاصة بهم دون أي خوف أو شعور بالقلق حيال التعرض لفقدان البيانات أو ما إلى ذلك وبالتالي فتستطيع الاعتماد عليها عند إدارة أي تطورات مستقبلية للشركة.

لذا ترى أن هناك مؤسسات وشركات تجارية عدة قد قاموا مؤخرًا في اعتماد البرامج المحاسبية المؤسساتية ERP System واستخدامها.

ونتيجة لذلك، فإن أهمية استخدام البرامج المحاسبية لمؤسستك أو شركتك يعد أمر أساسي وفي غاية الأهمية خاصة إن كانت هذه المؤسسة أو الشركة من المشاريع المتوسطة أو الكبيرة.

فهي تعمل على تعزيز وتحسين إدارة الحسابات كما أنها توفر ميزات أخرى لا حصر لها في البرنامج المحاسبي الخاص بها.

أهم  10 معايير أساسية لابد أن تتوافر في أفضل برنامج محاسبي

برنامج الحسابات تعطيك إمكانية مراقبة العمليات التي تحدث في شركتك خلال فترة مخصصة إن احتجت لها.

فهي تمكنك من إصدار التقارير بشكل سلس لأنها تساعدك على الوصول لكافة المعلومات الخاصة بالتقارير بكل سهولة.

ولكن السؤال هنا كيف تستطيع اختيار البرنامج المحاسبي الملائم؟

عند اختيار برنامج محاسبي عليك أن تتأكد أنه شاملًا لكافة القوائم التي تكون بحاجة لها، مثل:

  • قوائم إدارة المشتريات
  • قوائم إدارة المبيعات
  • التقارير
  • المخازن

وما إلى ذلك من قوائم اخرى كما يجب عليك أيضًا أن تقوم باختبار سرعة هذا البرنامج عند تخزين أو إدخال البيانات.

وهناك عدد آخر من المعايير التي لابد أن تتوافر في أفضل برنامج محاسبي وعليك أن تأخذها في اعتبارط جنبًا إلى جنب للمعيار الأساسي وهو الذي يتمثل في قدرة البرنامج على التشغيل مع نظام القسط والنظام وأن يكون متوفر مع هذه السمات:

  1. يوفر قسم خاص بالحسابات العامة يحتوي على شجرة الحساب التي تتضمن:
  2. الأصول الثابتة والمتداولة
  3. الخصوم المتداولة
  4. كافة أنواع الإيرادات والمصروفات
  5. يحتوي على كشوف الحساب وقائمة القيود اليومية مع البيان الحركي الخاص بالمخزن اليومي.
  6. برنامج موارد بشرية شامل لكلًا من:
  7. قسم الانصراف والحضور
  8. قسم الأذونات والاجازات والسلف
  9. أقسام للمكافآت
  10. قسم خاص بكل موظف وتقييمه داخل الشركة أو المؤسسة
  11. إعداد التقارير اليومية والسنوية والشهرية، على سبيل المثال:
  12. تقارير قوائم الدخل
  13. تقارير القوائم المالية
  14. ميزان المراجعة
  15. إعداد قوائم أسعار البيع وهي عبارة عن التقارير الخاصة بعروض الأسعار التي تعرض على المستهلكين أو العملاء أو الحصول على تلك التقارير من الموردين.
  16. توفير الباركود الخاص بالمنتجات للمساعدة في مراقبة كافة البيانات لإمكانية حفظ المخزون بسلاسة.
  17. تحضير رصيد المخزن الافتتاحي على سبيل المثال الإذن الخاص بصرف المنتج من إحدى المخازن والإذن الخاص بإضافة منتج ما للمخزن.
  18. نظم جرد المخزون بأسلوب الجرد المستمر أو الدوري.
  19. إدارة الأصناف عبر إدخال البيانات الخاصة بأي صنف جديد، مثل:
  20. Name
  21. الكود
  22. سعر البيع
  23. اللون
  24. القدرة على وصل كافة فروع المخازن مع بعضها البعض

نظرًا أن أهمية استخدام البرامج المحاسبية بالغة وتتطلب التأكد من أنها متوفر مع كل هذه المعايير التي ذكرناها لكم في الفقرات السابقة.

إذن أفضل برنامج محاسبي لكم يضم كل هذه المعايير على أكمل وجه وأكثر من ذلك سيكون برنامج محاسبة موارد الذي قامت شركة إيجابي السعودية Ejabiksa بطرحه.

تابع قراءة الفقرات القادمة لتتعرف أكثر عن خدمات الشركة والبرنامج بصفة عامة.

برنامج MAWARED أنسب برنامج للأنشطة المحاسبية المختلفة

برنامج MAWARED إحدى البرامج المحاسبية الممتازة المقدمة بواسطة شركة إيجابي السعودية التي تعتبر من الشركات التقنية الهامة في المملكة العربية السعودية.

هذه الشركة يقع المقر الأساسي لها في الرياض وهي تتبع مجموعة سعودي ماس الغنية عن التعريف.

الشركة خاصة بطرح أفضل الحلول البرمجية والأجهزة الخاصة بخدمات البيع وملحقاتها للفئات والقطاعات المتنوعة بما هو ملائم لأنظمة مدفوعات الدولة. من أهم خدمات الشركة، ما يلي:

توفير أنظمة كاشير كاملة

تتيح الشركة كافة الانظمة المرتبطة بالكاشير الخاص ونقاط البيع بكلًا من:

 

تتيح لك أنظمة كاملة للكاشير مع برنامج محاسبي موارد، مثل:

تصميم المتاجر الإلكترونية ومواقع الويب

يتم عمل مواقع ويب ومتاجر إلكترونية لكافة القطاعات. كما تتيح ميزة برمجة تطبيقات الهاتف الذكي التابعة لأنظمة الأندرويد وIOS

أنظمة المحاسبة المتكاملة ERP

أهمية استخدام البرامج المحاسبية كبيرة بكل تأكيد لذا توفر الشركة برنامجًا شامل لنظام محاسبة موارد الذي يعمل على:

كما يتم توفير أيضًا أفضل البرامج المحاسبية الخاصة بكل ما هو مرتبط بإدارة الشركات والمؤسسات. فهو عبارة عن برنامج ونظام محاسبي شامل تحت اسم موارد والذي يتفرع منه برامج فرعية يتم تخصيصها حسب طبيعة كل نشاط تجاري. وايضا تم اطلاق نسخة تطبيق MAWARED POS لادارة نقاط البيع ويمكنك تحميله مجانا من متجر بلاي ستورPlayStore

en_USEN