تطبيق الفاتورة الإلكترونية

العديد من الدول سوف يقومون بتطبيق الفاتورة الالكترونية حيث أن أهم أهدافها هي تحويل الفواتير الورقية والملفات والمستندات الهامة إلى عملية إلكترونية متكاملة.

سوف يقوم نظام الفاتورة الإلكترونية بالسماح بتبادل الفواتير والملفات والمستندات الهامة بصيغ إلكترونية بطريقة إلكترونية متناسقة متكاملة بين الشركات وأصحاب المؤسسات والتجار والعملاء ومصلحة الضرائب.

حيث أن الفاتورة الإلكترونية عبارة عن فاتورة يتم إعدادها وإصدارها والقيام بحفظها بطريقة إلكترونية، والتي تشمل كافة متطلبات الفاتورة الضريبية.

كما يوجد نوعين من الفواتير الضريبية وهما الفاتورة الضريبية المبسطة والفاتورة الضريبية.

تطبيق الفاتورة الالكترونية

سوف يتم تطبيق الفاتورة الالكترونية على مرحلتين المرحلة الأولى هي مرحلة إعداد وإصدار الفواتير الالكترونية وستكون لكل الأشخاص المكلفين في ضريبة القيمة المضافة.

كما ستكون الفواتير الإلكترونية مثل إصدار فواتير الفترة الحالية تمامًا، ولكنها عن طريق نظام الفاتورة الإلكتروني والتي تحتوي على كافة العناصر المطلوبة بشكل صحيح وجيد.

الخطوة الأولى عند تطبيق الفاتورة الإلكترونية هي عبارة عن عملية إرسال المستندات المطلوبة من الشركات أو المؤسسات أو التجار إلى مصلحة الضرائب.

حيث يجب أن يتم إرسال خطاب تفويض يتم ختمه من الشركة وشهادة لتسجيل الضريبة للقيمة المضافة والبطاقة الضريبية للشركة.

مراحل برنامج الفاتورة الالكترونية

يتم تطبيق الفاتورة الالكترونية على عدة خطوات ومراحل يجب أن يتم إتباعها:

المرحلة الأولى عندما يتم تطبيق الفاتورة الإلكترونية بها يتم الاهتمام ببعض الإجراءات، حيث هناك بعض الإجراءات التي يجب أن لا يتم فعلها أيضًا، لأنها تعتبر مخالفة، ومن ضمن هذه الإجراءات المحظورة:

أن يتم السماح بإضافة العديد من التسلسلات للفواتير.
إضافة إلى ذلك أنه لا يجب أن يتم إصدار فواتير لا تشمل جميع المتطلبات المطلوبة.
لا يمكن أن يتم إصدار فاتورة من خلال برنامج الورد أو الإكسل.
بجانب ذلك غير ممكن أن يتم حذف الفواتير إطلاقًا.
من الأشياء المحظورة أيضًا هو عدم وجود أي خاصية، حتى يقوم المستخدمين بالإدارة في النظام.

أما عن المرحلة الثانية هناك بعض المتطلبات الفنية التي يتم طلبها من الشركات التي تقوم باستخدام وتطبيق الفاتورة الإلكترونية، ومن ضمن هذه المتطلبات التي يجب أن يتم تنفيذها:

يجب أن يتم توفير خصائص منع التلاعب مثل دالة التشفير والختم الرقمي.
إضافة إلى ذلك من أهم المتطلبات الفنية التي يجب تنفيذها هي الربط بين أنظمة الزكاة والدخل والجمارك بشكل متكامل.
كما يجب أن يتوافر بعض من الخصائص التقنية الأخرى مثل رقم التعريف الموحد بشكل عالمي UUID.
بجانب ذلك إعداد الشركات للفاتورة الإلكترونية وإصدارها ببعض الصيغ مثل XML و A-3 و PDF.

خدمات اضافية للاستعداد لبرنامج الفاتورة الالكترونية

عند تطبيق الفاتورة الالكترونية يتم تقديم بعض الخدمات الإضافية لأصحاب الشركات والمؤسسات وهي:

يقوم برنامج الفاتورة الالكترونية بإعداد الفواتير الإلكترونية بأفضل شكل ممكن مثل: إضافة رقم تسلسلي غير متكرر، ويكون ذلك بجانب حقول الاسم والعنوان بشكل تفصيلي.
كما يكون ذلك بالإضافة إلى توفير إمكانية إضافة الرقم الضريبي للشركة أو المؤسسة وللعملاء أيضًا، حيث يكون بجانب وصف الخدمات التي يتم تقديمها وتوفيرها للعملاء.
من أهم الخدمات التي يقدمها برنامج الفاتورة الالكترونية هو القيام بحساب الضرائب وإضافتها بشكل إلكتروني في داخل الفاتورة الإلكترونية.
حيث يتم ذلك حتى يتم إصدارها إلكترونيًا بأفضل شكل ممكن.
زيادة على ذلك يتم إضافة رمز الاستجابة السريع عند تطبيق الفاتورة الالكترونية، بمجرد أن يتم تفعيل نظام الفواتير الإلكترونية يتم إضافة هذا الرمز السريع بشكل تلقائي.
إمكانية التحكم في شكل تصميم الفاتورة الالكترونية وتنسيق شكل الفاتورة كما ترغب الشركة.
ويتم من خلال مصمم القوالب حتى يتم المحافظة على الشكل النهائي للفاتورة والذي يناسب طبيعية الشركة ومجالها.
من ضمن الخدمات الاضافية التي تم تنفيذها للاستعداد للفاتورة الالكترونية هو القيام بتحديث البرنامج.
· وذلك لسهولة تفعيل التطبيق لكافة العملاء بدون الدخول في أي تفاصيل إلكترونية.
كما أن أي تحديثات يتم تنفيذها بشكل آلي وبدون تنفيذ أي إجراءات إضافية.

مزايا برنامج الفاتورة الالكترونية

إمكانية توفير الدعم بأسرع شكل ممكن وبشكل مجاني، حيث يتم توفير فريق عمل متكامل من الدعم الفني للرد على جميع الاستشارات الخاصة بالشركات والمؤسسات عن طريق البريد الإلكتروني أو الهاتف على مدار الساعة.
حيث يقوم هذا الفريق بالمساعدة لحل أي مشاكل قد تواجهك والحصول على أفضل تجربة لنظام الفاتورة الالكتروني.
يتم العمل على هذا النظام على مدار 24 ساعة بشكل يومي وطوال أيام السنة، بواسطة الأجهزة الالكترونية الحديثة التي تعمل على تأمين الخدمات بشكل كلي.
من الممكن أن يتم العمل على نظام الفاتورة الالكتروني في أي وقت وأي مكان ومن أي جهاز ويكون متصل بالإنترنت.
يتم تطوير نظام الفاتورة الالكتروني وتحديثه بشكل مستمر وإضافة العديد من المميزات المختلفة، بجانب ذلك تكون هذه المميزات بشكل مجاني.
بالإضافة إلى ذلك تطبيق الفاتورة الالكتروني يعد آمن تمامًا، وذلك لأنه يتوافر على خوادم مشفرة بأحدث التقنيات مع بعض من طبقات الحماية.
حيث أن جميع البيانات الخاصة بالشركات تكون مؤمنة ومشفرة، ولا يمكن لأي أحد أن يقوم بالوصول إليها غير الأشخاص المصرح لهم.
كما يتم العمل على نسخ النسخ الاحتياطية لكافة البيانات آليًا، حتى يتم حمايتها من الضياع.
إمكانية حفظ نسخ كاملة من ملفاتك وبياناتك على الجهاز الخاص بك.
زيادة على ذلك يتم توفير مجموعة كبيرة من القوالب المتاحة، مع إمكانية إضافة الشعار الخاص بالشركة، بجانب إمكانية تعديل الألوان الخاصة بموقع الشركة ليلائم العلامة التجارية.
أما عن نظام الدخل ليس بحاجة إلى دفع أي رسوم غير الاشتراك الشهري بها فقط، بخصوص خدمات الدعم والتحديثات تكون بشكل مجاني تمامًا.

الاسئلة الشائعة لتطبيق الفاتورة الالكترونية

هناك العديد من الاسئلة الشائعة التي تتداول بين الكثير من الشركات والمؤسسات وكبار التجار والذي يكون حولها علامة استفهام، ومن ضمن هذه الاسئلة:.

ما هي أهم متطلبات الفاتورة الالكترونية؟

لا يوجد شكل معين أو موحد يتم إتباعه عند تطبيق الفاتورة الالكترونية، ولكن هناك مجموعة من الشروط يجب أن تكون متوافرة في الفاتورة، حتى يتم الاعتراف بها كفاتورة إلكترونية.

كما يتم التوقف بشكل متكامل عن كتابة أي فواتير بشكل يدوي، والقيام بجعل كافة الفواتير إلكترونية.

من أهم المتطلبات أيضًا هي إضافة رمز الاستجابة السريع على الفاتورة الإلكترونية.

وجود الختم الرقمي ودالة التشفير حتى لا يتم التلاعب في الحسابات نهائيًا.

ما هي العناصر التي يجب توافرها عند تطبيق الفاتورة الإلكترونية؟

هناك شبه بين الفاتورة الإلكترونية وبين الفاتورة الضريبية، ولكن يجب أن تكون إلكترونية ويتوافر بها بعض العناصر:

يجب أن يتوافر لكل فاتورة إلكترونية رقم تسلسلي وذلك للتفرقة بين الفواتير
إضافة إلى ذلك يجب أن تشمل الفاتورة الإلكترونية الرقم الضريبي لصاحب الشركة.
إيضاح قيمة الفاتورة الإلكترونية قبل حساب الضريبة المضافة وبعدها.
يجب أن يكون التاريخ واضح في الفاتورة وقت إصدارها واسم العميل والعنوان الخاص به.

ما الهدف من إصدار نظام الفاتورة الإلكترونية؟

حتى يتم الاحتفاظ بكافة الفواتير الإلكترونية بشكل سهل في مكان واحد، والمحافظة عليها من التلف أو الفقد، مع إمكانية مراجعتها في أي وقت.