الفاتورة الالكترونية الزكاة والدخل

الفاتورة الالكترونية الزكاة والدخل

تعتبر الفاتورة الالكترونية الزكاة والدخل من أفضل القوانين التي سوف يتم إصدارها، سوف يتم تطبيقها في الكثير من الدول ويتم تطبيقها بأكثر من صيغة سواء كانت نظام أو برنامج أو تطبيق.

حيث سيتم إصدار وإعداد الفاتورة الإلكترونية في المرحلة الأولى قريبًا في المملكة العربية السعودية.

أما عن المرحلة الثانية يتم بها تحديد الصيغ التي ستعمل بها الشركات والمؤسسات والتي سيطلق عليها مرحلة الربط والتكامل.

حيث قد أعلنت هيئة الزكاة والدخل في المملكة العربية السعودية عن إطلاق المرحلة الأولى من الفاتورة الإلكترونية الزكاة والدخل في يوم 4 ديسمبر 2021م.

الفاتورة الالكترونية الزكاة والدخل

قد قامت هيئة الزكاة والدخل في المملكة العربية السعودية بالإعلان عن إطلاقها لنظام الفاتورة الإلكترونية، وذلك حتى يتم التقليل من حالات التستر التجاري والالتزام بالضرائب بشكل جيد.

فهي مبادرة جيدة حتى يتم استبدال العملية التقليدية وهي إصدار الفواتير الورقية مثل كتابة الفواتير بخط اليد والقيام بتخزينها في ملفات بالعملية الإلكترونية التي توفر العديد من المميزات.

 فالفاتورة الإلكترونية عبارة عن إعداد وإرسال وتخزين الفواتير بالطرق الإلكترونية، بجانب التنسيق الإلكتروني بأفضل شكل جيد بين الشركة والعميل.

تتعلق الفاتورة الإلكترونية بالفواتير الضريبية التي يتم إصدارها في الغالب إثبات تجاري بين الشركة والضرائب، وذلك للإشارة إلى السلع والخدمات المقدمة للعميل.

بالإضافة إلى ذلك حتى يتم طلب أو إثبات المبالغ التي يتعين دفعها مقابل هذه السلع والخدمات.

نظرًا لأن الفاتورة الإلكترونية عبارة عن فاتورة ضريبية، لابد أن تشمل كافة متطلبات الفاتورة الضريبية الأساسية.

شكل الفاتورة الإلكترونية

يكون شكل الفاتورة الإلكترونية متناسق بأفضل شكل ممكن، حيث تتكون الفاتورة الإلكترونية من بعض المكونات وهي:

  • الشروط والأحكام والمتطلبات التي تخص الفواتير الإلكترونية، وذلك حتى يتم حساب ضريبة القيمة المضافة بشكل صحيح.
  • وذلك بالإضافة إلى وجود بعض الحقول الأخرى التي سوف تقوم هيئة الزكاة والدخل بتحديدها، وذلك حتى يتم ضمان نجاح نظام الفاتورة الإلكترونية.

مراحل إنشاء الفاتورة الإلكترونية

تنقسم مراحل إنشاء الفاتورة الإلكترونية الزكاة والدخل إلى مرحلتين وهما:

المرحلة الأولى: وهي المرحلة التي يجب على الشركات والتجار القيام بإعداد وحفظ الفواتير بشكل إلكتروني منظم عن طريق النظام الإلكتروني الجديد، والتي تشمل كافة متطلبات الفاتورة الضريبية.

كما تشمل هذه المرحلة أيضًا إلزام جميع الأشخاص الخاضعين لسداد ضريبة القيمة المضافة.

المرحلة الثانية: وهي المرحلة التي يجب أن يتم بها ربط نظام إعداد الفواتير الإلكترونية، والتي يقوم باستخدامها الموظفين المتواجدين في الهيئة العامة للزكاة والدخل.

حيث يكون الهدف منها هو مشاركة البيانات والمعلومات.

بالإضافة إلى ذلك ينقسم نظام الفاتورة الإلكترونية إلى عدة مراحل وهما في المرحلة الأولى يتم تنفيذها بشكل تجريبي على الشركات الكبرى، والمرحلة الثانية تشمل العديد من الشركات بشكل أكبر.

أما عن المرحلة الثالثة تحتوي على باقي الشركات التي بها كبار الممولين، ثم بعد ذلك يكون هناك تعميم لنظام الفاتورة الإلكترونية على جميع الشركات.

كيف يتم إنشاء الفاتورة الإلكترونية

يتم التسجيل في نظام الفاتورة الالكترونية الزكاة والدخل من خلال إتباع عدة خطوات:

الخطوة الأولى

تقوم الشركة أو المؤسسة بالدخول إلى الموقع الرسمي لمصلحة الضرائب.

ثم بعد ذلك يقوم صاحب الشركة بالدخول إلى نظام  الفاتورة الإلكترونية ، كما يجب أن يتم بعض الأوراق الرسمية وفي صورة رقمية على البريد الإلكتروني.

حيث تكون هذه البيانات عبارة عن رقم الهاتف الخاص بالشركة ورقم تسجيل الشركة والبريد الإلكتروني الخاص بالشركة واسم صاحب الشركة باللغة العربية واللغة الإنجليزية.

كل ذلك بالإضافة إلى الرقم القومي لصاحب الشركة والبريد الإلكتروني الخاص به.

الخطوة الثانية

 هي خطوة التكويد حيث تتم هذه الخطوة عن طريق عمل أكواد لجميع المنتجات والسلع والخدمات في داخل الشركة، ثم القيام بإرسالهم إلى المصلحة.

الخطوة الثالثة

 وهي التوقيع الإلكتروني وهي تكون عبارة عن شهادة من إحدى الشركات المعتمدة.

 والتي تعمل على تأهيل الشركات لتوقيع الفواتير عن طريق دفع بعض الرسوم البسيطة.

 الخطوة الرابعة

تعتبر من أهم الخطوات الذي تكون بحاجة إلى القيام بإضافة بعض التعديلات على النظام الحسابي الخاص بالشركة، وذلك حتى يتم ربطه من خلال api.

برنامج الفاتورة الإلكترونية

الفاتورة الإلكترونية هي مستند إلكتروني يتم تسجيل جميع المعاملات التجارية بين الشركات وبعضها أو بين الشركات والأفراد من خلال تسجيل فواتير بيع السلع والخدمات بشكل صحيح.

يتم إعداد الفاتورة الإلكترونية وتوقيعها بالطريقة الإلكترونية وإرسالها واستلامها والتحقق منها والتأكيد عليها عن طريق نظام الفاتورة الإلكتروني الحكومي ومراجعتها والتحقق منها في الوقت الفعلي.

ولا يمكن التلاعب به إطلاقًا ويقوم برنامج الفاتورة الإلكترونية بالمساعدة على ذلك بشكل كبير.

كما يقوم نظام الفواتير الإلكترونية بدعم إصدار الفواتير باللغتين العربية والإنجليزية، بجانب ذلك إمكانية تعديل الفواتير الخصومات التي تتم من قبل الشركات والأفراد.

أهم مميزات برنامج الفاتورة الإلكترونية

  • تسجيل جميع الفواتير الإلكترونية.
  • كما أنه يعمل على تسجيل بيانات العملاء وفقًا لنظام الضرائب الإلكترونية.
  • بالإضافة إلى ذلك وجود إمكانية استيراد جميع البيانات عن طريق شيت إكسيل.
  • حيث يتم أيضًا معالجة الفواتير بشكل متكامل.
  • بجانب ذلك يمكن أن يتم تسجيل فاتورة واحدة أو أكثر من فاتورة، حتى يتم إرسالها إلى مصلحة الضرائب.
  • كما يعمل البرنامج على إتباع نظام التكويد داخل الشركات والمؤسسات.
  • القيام بمراجعة كافة الفواتير قبل أن يتم إرسالها بناءًا على المعايير التي وضعتها مصلحة الضرائب.
  • التأكد من أن الفاتورة الإلكترونية تم اعتمادها من قبل مصلحة الضرائب.
  • زيادة على ذلك يتوافر الدعم الفني والتدريب على البرنامج.
  • من الممكن أن يتم ضبط الإعدادات الأساسية، والقيام بإدخال التسجيل والمصادقة والتكامل مع إدخال بيانات api، وذلك حتى يتم التكامل مع المنظومة الإلكترونية بالتوافق مع مصلحة الضرائب.

يتم إعداد الفاتورة الالكترونية الزكاة والدخل من خلال هذا النوع من البرامج، لأنه يساعد بشكل كبير على إعدادها بأفض شكل ممكن.

كيفية تطبيق الفاتورة الإلكترونية

سوف يكون تطبيق الفاتورة الالكترونية الزكاة والدخل إلزامي على كافة الشركات والمؤسسات والتجار.

الفاتورة الإلكترونية تعتبر مستند قايسي له مكونات وشكل وتصميم موحد.

بجانب المحتوى الذي تم تحديده والتي تعمل القوانين على تنظيمه وإعداد لوائح خاصة بإعداد الفاتورة الإلكترونية ويجب أن يتم الالتزام بها.

فهي تقوم بتوفير ضمان إثبات اللائحة القانونية لمستخدمين نظام الفواتير الإلكترونية، كما أنه تحتوي على العديد من الفوائد للشركات على المدى القريب والمدى البعيد.

حيث تتم عملية تطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية عن طريق ربط  برنامج الفاتورة الإلكتروني وصندوق تطوير البرمجيات، التي تقوم الشركات بتوفيره.

بعد هذا الربط سوف يتم الربط بين كلًا من منظومة الفاتورة الإلكترونية والإقرار الإلكتروني، وذلك حتى يتم تسهيل إجراءات الضرائب والقيام بتوفير الوقت والجهد.

بالإضافة إلى ذلك سوف يكون عرض الفاتورة لإلكترونية بشكل موحد على النظام، ولكنه بالرغم من ذلك لن يكون هناك تغيير داخل الشركة.

سوف يتم إرسال بيانات الفاتورة المطلوبة من قبل الضرائب إلى الشركة، ويكون ذلك عن طريق برنامج الفاتورة الإلكترونية.

تتم عملية الربط بدون الحاجة إلى أي أجهزة أو تراخيص، والذي يتم استخدامه فقط هو برنامج  الفاتورة الإلكترونية.

arAR