القوائم المالية التي يتم اعدادها في نهاية الفترة المالية

القوائم المالية - برنامج محاسبة موارد

يعتبر الهدف الرئيسي في المحاسبة المالية هي  القوائم المالية التي يتم اعدادها في نهاية الفترة المالية، ويكون ذلك بغرض توضيح المركز المالي للشركة وربح الشركة في تاريخ محدد.

حيث يتم توفير أهم المعلومات المالية المفيدة لمستخدمين القوائم المالية، سواء كانوا من داخل الشركة أو من خارجها.

كما تعتبر القوائم المالية من أهم فروع المحاسبة المالية، وذلك لأنها تمثل العرض الهيكلي ذات الطابع المالي لمركز الشركة المالي والإنجازات التي قامت بها الشركة في معاملاتها.

القوائم المالية التي يتم اعدادها في نهاية الفترة المالية

تهدف القوائم المالية إلى توفير كافة البيانات والمعلومات بخصوص المركز المالي ونتائج النشاطات وملفات النقدية، التي تفيد الأشخاص مستخدمين القوائم المالية لاتخاذ أهم قرارتهم.

بالإضافة إلى ذلك فهي تعمل أيضًا على المساعدة في ظهور نتائج استخدام إدارة الشركة أو المؤسسة للموارد المتاحة.

حتى يتم تحقيق هذا الهدف يجب أن يتم تحديد معيار المحاسبة المصري وهي عبارة عن:

  • الأصول.
  • الالتزامات.
  • الإيرادات والمصروفات التي تشمل الأرباح والخسائر.
  • حقوق الملكية.
  • التدفقات النقدية.

تعمل هذه المعلومات على المساعدة بشكل كبير، بالإضافة إلى المعلومات الواردة الأخرى التي تقوم باستكمال القوائم المالية.

مكونات القوائم المالية

حتى يتحقق هدف القوائم المالية يجب أن يتم تحديد بعض معايير المحاسبة، حيث تشمل هذه القوائم المالية المتكاملة بعض المكونات الآتية:

  • قائمة الدخل.
  • الميزانية.
  • قائمة التدفقات النقدية.
  • كما تشمل أيضًا قائمة التغييرات في حقوق الملكية.
  • وجود بعض الإيضاحات التي تتمم والتي تشمل ملخص لأهم السياسات المحاسبية.

أهم المستندات المطلوبة لإعداد القوائم المالية

هناك بعض الخطوات التي يجب أن يتم تنفيذها، حتى يتم إعداد القوائم المالية بشكل صحيح:

  • أولًا القيام بتسجيل القيود في سجل اليومية واليوميات، وهو من أهم المستندات التي تثبت وتعزز العملية المالية بأفضل شكل ممكن.
  • ثانيًا يتم ترحيل من سجل اليومية واليوميات إلى سجل يسمى سجل الاستاذ وميزان المراجعة وسجلات الاستاذ المساعدة.
  • ثالثًا يتم تحضير ميزان المراجعة الأرصدة والمجاميع.
  • وأخيرًا يتم تحضير القوائم المالية والكشوفات بشكل جيد.

أنواع القوائم المالية

هناك تنوع في القوائم المالية التي يتم إعدادها في نهاية الفترة المالية عن طريق المحاسب المالي، ويتم ذلك وفقًا لمبادئ المحاسبة في الشركة أو المؤسسة.

حيث يتم ‘نشاء هذه القوائم حتى يكون هناك استفادة لجميع الأطراف، لذلك هناك أنواع للقوائم المالية وهي:

قائمة الدخل

  • حيث يتم استخدام بيان الدخل حتى يتم عرض صافي دخل الشركة لفترة مالية محددة.
  • يشار إلى هذه الفترة التي يغطيها بيان الدخل في عنوانه، إضافة إلى وضع إيرادات ومصروفات الشركة أو المؤسسة في الفترة المذكورة.
  • بجانب ذلك أيضًا قيمة الأرباح أو الخسائر الناتجة عن الأنشطة التي تقوم بها الشركة أو المؤسسة.
  • عن طريق هذه القائمة التي من الممكن للمستخدمين أن يقوموا بمعرفة نتيجة عمل الشركة أو المؤسسة في الربح أو الخسارة أثناء فترة مالية محددة.
  • كما أنها تحتوي على المبيعات وتكلفة المبيعات والربح الإجمال من النشاط الإنتاجي، بجانب المصاريف العمومية  البيعية أو التسويقية ومعرفة الربح الصافي من النشاط.
  • بجانب معرفة الإيرادات الأخرى وإيرادات الاستثمارات المالية والربح الصافي.
  • حيث يتم المقارنة بينها وبين العام الماضي، حتى يتم تحديد الوضع المالي للمؤسسة.

 قائمة المركز المالي

تشمل هذه القائمة عرض وتحليل مصادر الأموال والتي منها الأموال المقترضة ورأس المال المملوك.

كما أنه تحتوي على استثمار هذه الأموال أصول المشاريع المتنوعة المختلفة، بجانب ذلك فهي تعمل على توضيح تغيير حقوق الملاك وتوزيع الأرباح والاحتياطي.

حيث تتكون قائمة المركز المالي من بعض الأصول التي تكون عبارة عن ممتلكات وحقوق الشركات أو المؤسسات، وتكون منقسمة إلى الأصول والخصوم:

  • أصول ثابتة: وهي التي تكون ملك الشركة وهدفها هو استخدامها في أداء أنشطتها مثل السيارات أو المباني أو الأراضي أو أجهزة الكمبيوتر وغيرهم.
  • أصول غير ملموسة: وهي التي تمثل ما قامت الشركة بدفعه حتى تحصل على منفعة، ولكنها لا يوجد لها كيان مادي ملموس مثل العلامات التجارية أو شهر الشركة أو المؤسسة.
  • الأصول المتداولة: وهي الأصول النقدية التي من الممكن أن يتم تحويلها إلى نقدية مثل الأسهم وأوراق القبض والإيرادات والمصروفات المدفوعة بشكل مقدم والمخزون السلعي.

الخصوم في قائمة المركز المالي وهي عبارة عن الالتزامات على المؤسسة ناحية الأشخاص الآخرين وتكون منقسمة إلى:

  • الخصوم المتداولة: والتي تكون عن عبارة الالتزامات المستحقة على الشركة ناحية الأشخاص الأخرى مثل أوراق الدفع ومستحقات الموردين.
  • الخصوم طويلة: الأجل وهي بعض الالتزامات التي يجب على الشركة أن تقوم بسدادها بعد فترة مثل القروض برهان عقار أو القروض طويلة المدى أو السندات.
  • الدائنون وهو ما تستحقه الجهات الضريبية من ضرائب لدى الشركة.
  • حقوق الملكية: والتي تكون عبارة عن استثمار بعض الأشخاص في الشركة أو المؤسسة برأس المال، بجانب وجود أي أرباح متراكمة على الشركة.
  • المصاريف المستحقة: والتي تتمثل في الإيجارات التي تخص الشركة ولم يتم دفعها بعد أو رواتب أخر الشهر التي تخص الموظفين.

قائمة التدفق النقدي

عن طريق هذه القائمة من الممكن أن يقوم المستخدمين أن يقوموا بمعرفة المقبوضات والمدفوعات من الشركة وإلى الشركة.

يحتوي بيان التدفقات النقدية على عرض التدفق النقدي الذي يحدث من نشاط الشركة أو المؤسسة خلال فترة زمنية محددة.

 بالإضافة إلى التدفقات النقدية الناتجة عن أنشطة التشغيل أو الاستثمار أو التمويل حسب أنشطة الشركة.

بيان حقوق المساهمين

هي عبارة عن قائمة توضح حقوق الأشخاص المساهمين في الشركة، والتي يكون بها المعادلة الحسابية. كما يمكن للمستخدمين معرفة التغيرات التي حدثت على حقوق أصحاب الشركة أثناء فترة مالية محددة.

أهم أهداف القوائم المالية الرئيسية

  • إن توصيل البيانات والمعلومات المتعلقة بالأمور الاقتصادية التي تقوم بها الشركة إلى الإدارة والمستثمرين هو الغرض الأساسي من المحاسبة المالية وعمل القوائم المالية.
  • كما أنها يتم إنشاءها حتى تتمكن الإدارة من اتخاذ القرارات المناسبة والصحيحة للشركة وتحقيق الأرباح التي تهدف الشركات الهادفة للربح إلى تحقيقها.
  • بالإضافة إلى ذلك القوائم المالية الأربعة هي التي يتم على أساسها تحديد المركز المالي للشركة ، من خلال البيانات والمعلومات التي تقدمها بشكل تفصيلي.
  • تقوم هذه المعلومات بالمساعدة، وذلك عن طريق البيانات المالية التي تقوم بتوفيرها للمستثمرين الخارجيين والإدارة على فهم الوضع المالي للشركة.
  • وكذلك توقع موقف الشركة المستقبلي من خلال مقارنة الوضع الحالي مع المركز السابق أو السنوات السابقة التي توفرها البيانات المالية.

لذلك فهي تعتبر من أهم وسائل الاتصال بين المؤسسة والعالم الخارجي، كما يتوافر الكثير منا لبرامج الحسابية التي من الممكن أن تساعد في إتمام هذه القوائم بكل سهولة.

كما تنقسم هذه التقارير إلى قسمين هما:

  • التقارير الخاصة التي تعتبر استجابة لطل معين عن الأصول الثابتة وحصرها أو عن المخزون.
  • أما التقارير العامة وهي التي يقوم كل شخص له علاقة بالشركة أو المؤسسة بالإطلاع عليها.

كما أنه هذه التقارير كافية للإجابة على أي تساؤلات لدى الشخص المطلع عليها بأفضل شكل ممكن  ومعرفة كافة التفاصيل.

arAR