الفاتورة الالكترونية في المملكة

سنتحدث عن أهم المعلومات المختلفة وأهم الطرق التي يمكن من خلالها التعرف على الفاتورة الإلكترونية في المملكة.

حيث ان الكثير من الأشخاص قاموا بالبحث عن ذلك الأمر من خلال العديد من محركات البحث المختلفة المتاحة عبر الإنترنت، لذلك قد احتلت المزيد من نتائج البحث المختلفة خاصة في المملكة العربية السعودية.

وهي تعد من احدى الإجراءات التي قامت العديد من الجهات المختصة التي توجد في المملكة العربية السعودية خاصة هيئة الجمارك والزكاة والضريبة التي توجد في المملكة العربية السعودية بإطلاقها.

وتم تحديد الفئات الخاضعة لتلك الفواتير بالإضافة إلى تحديد جميع أنواع الفواتير الإلكترونية وجميع انواع المعاملات المختلفة التي سوف تتم من خلال استخدام الفواتير الإلكترونية.

الفاتورة الالكترونية في المملكة

تعتبر تلك الخاصية من الحلول التي قامت هيئة الزكاة والدخل في المملكة العربية السعودية بإطلاقها وذلك من أجل الحد من عمليات التستر التجاري والقيام بمواكبة جميع الإجراءات العالمية الضريبية.

ويتم من خلال تلك المبادرة القيام باستبدال جميع العمليات التقليدية التي يتم من خلالها إصدار الفواتير الورقية بعمليات أخرى إلكترونية وتكون بصورة كاملة ومتكاملة، حيث سيتم اجراء المزيد من التعديلات بصورة إلكترونية والقيام بتخزين تلك الفواتير وارسالها من خلال الصيغ الإلكترونية أيضًا.

كما يتم القيام بعمل المزيد من عمليات التنسيق المختلفة بين المشتري والبائع من خلال الصيغ الإلكترونية أيضًا.

وتختص الفاتورة الإلكترونية بصورة رئيسية وأساسية بالعديد من الفواتير الضريبية المختلفة التي تعتمد كمصدر تجاري بصورة رئيسية في بيان الخدمات والسلع المختلفة والتي يتم تقديمها لدى العملاء، بالإضافة إلى طلب المبالغ المادية التي يجب القيام بسدادها مقابل تلك الخدمات أو السلع المختلفة.

كما أن الفواتير الإلكترونية تحتوي على الفواتير الضريبية لذلك يجب أن تحتوي على جميع المتطلبات المختلفة الخاصة بالفاتورة الضريبية الأساسية.

المرحلة الأولى من الفاتورة الإلكترونية

يتم إطلاق المرحلة الأولى من الفاتورة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية يوم 4 ديسمبر من العام الحالي 2021 م، حيث يلزم على جميع التجار بداية من ذلك اليوم القيام بإرسال وحفظ وإصدار جميع الفواتير الخاصة بهم بصورة إلكترونية وبصورة منظمة وذلك من خللا نظام إلكتروني.

كما يجب أن تحتوي تلك الفواتير على جميع المتطلبات المختلفة الخاصة بالفواتير الضريبية، كما يلزم على جميع التجار الالتزام بضريبة القيمة المضافة، باستثناء بعض الأشخاص وهم الخاضعين الغير مقيمين في المملكة العربية السعودية.

كما يستثنى من ذلك الأشخاص الذين يقومون بإصدار بعض الفواتير الضريبية بالنيابة عن الأشخاص الخاضعين لتلك الضريبة.

المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية

لقد تم إطلاق المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية يوم 1 يناير من عام 2023 م، ويتم من خلال تلك المرحلة ربط المزيد من الأنظمة المختلفة الخاصة بعمليات إصدار العديد من الفواتير الإلكترونية والتي يتم استخدامها بواسطة الأشخاص المكلفين بأنظمة الهيئة العامة للدخل والزكاة.

وذلك من أجل تحقيق الهدف المنشود وهو مشاركة المعلومات والبيانات المختلفة والمتنوعة.

الفئات الخاضعة للوائح الفاتورة الإلكترونية

هناك العديد من الأشخاص الخاضعون للضريبة المضافة الفواتير الإلكترونية وهناك بعض الأشخاص يتم استثنائهم من ذلك الأمر وهم الأشخاص الغير مقيمين في المملكة العربية السعودية أو الأشخاص الذين يقومون بإصدار بعض الفواتير بالنيابة عن الأشخاص الأساسية.

ويتمثل الأشخاص الملزمين في نظام الضريبة المضافة في :-

·        الأشخاص الذي بلغ الحد الإلزامي من إيراداتها السنوية حوالي 375000 ريال سعودي

·        يصبح التسجيل اختياري للأشخاص الذي بلغ إيراداته 187500 ريال سعودي ولم يقوموا بتخطي 375000 ريال سعودي

·        يصبح الأشخاص غير مؤهلين للتسجيل في ذلك الأمر إذا تقل الإيرادات السنوية الخاصة بهم عن 187500 ريال سعودي

·        الأشخاص المقيمين في المملكة العربية السعودية و الخاضعين لضريبة القيمة المضافة

·        الطرف الثالث الذي يقوم بعمل إصدار للضرائب نيابة عن الأشخاص الخاضعين لضريبة القيمة المضافة ومقيمين في المملكة العربية السعودية

عناصر ومتطلبات الفواتير الضريبية

هناك بعض العناصر الهامة والمتطلبات التي يجب القيام بمراجعتها والتي تندرج تحت اللوائح التنفيذية للنظام، وتتمثل في :-

·        إجمالي قيم الفواتير وتكون شاملة ضريبة القيمة المضافة

·        مبلغ منفصل يدل على قيمة الضريبة المضافة

·        المبلغ الإجمالي غير شامل قيمة الضريبة المضافة

·        الكميات المباعة

·        سعر الخدمات أو السلع

·        وصف الخدمات والسلع

·        الأرقام الضريبية

·        اسم التاجر

·        عنوان التاجر

·        التاريخ الخاص بإصدار الفاتورة

·        الرمز السريع للاستجابة

·        الرقم الذي يدل على التسلسل وهو ما يميز الفاتورة

·        عند إصدار الفواتير نيابة عن الأشخاص، يجب كتابة ذلك الأمر بأنه تم الاصدار نيابة عن طرف ثالث ويتم كتابة اسمه وعنوانه أيضًا

·        أنواع الفاتورة

متطلبات وأنظمة إصدار الفواتير الإلكترونية

هناك بعض المتطلبات والأنظمة المختلفة التي يجب القيام بمراعاتها عند إصدار الفواتير الإلكترونية، حيث أنه يتم الاستغناء عن الفواتير التي يتم كتابتها بخط الأيدي، كما أن الفواتير التي يتم كتابتها من خلال برامج الكمبيوتر المختلفة لكتابة النصوص لا تعتبر فواتير الإلكترونية.

حيث أن الفواتير الإلكترونية حتى يتم اعتمادها يجب أن يتم استخدام وسائل إلكترونية من أجل القيام بإصدارها ومن اجل ارسالها وحفظها من خلال الصيغ الإلكترونية المختلفة والمتنوعة.

والغرض من كلمة وسائل إلكترونية هي الأجهزة والأنظمة الإلكترونية المختلفة التي يتم استخدامها في عمليات إصدار الفواتير الإلكترونية مثل برنامج الأنظمة المحاسبية وبرامج الكاشير المختلفة.

كما هناك بعض المتطلبات التي يجب الالتزام بالحد الأدنى منها والتي تتمثل في :-

·        الالتزام بالأمن السيبراني في المملكة العربية السعودية

·        الالتزام بضوابط أمن المعلومات والبيانات

·        تكون غير قابلة للتلاعب

·        أن تضمن الية يتم من خلالها الكشف عن التلاعب الذي قد يحدث من خلال المستخدم أو من خلال أي طرف آخر

·        القدرة على الاتصال الجيد بالإنترنت

·        قابلية الربط مع الأنظمة الخارجية وذلك من خلال استخدام واجهات بعض برامج التطبيقات المختلفة والمتنوعة

الصيغ المختلفة التي يتم من خلالها إصدار ومشاركة الفواتير الإلكترونية مع العملاء

هناك بعض الصيغ التي يجب القيام بمراجعتها وذلك من أجل مشاركة الفواتير الإلكترونية وإصدارها مع العملاء وتتمثل تلك الصيغ في :-

·        كتابة الفواتير الإلكترونية من خلال استخدام اللغة العربية فقط

·        تحتوي الفواتير الإلكترونية على جميع عناصر الفواتير الضريبية

·        ان يتم اصدارها من خلال صيغة pdf

·        أن يتم مشاركة الفواتير الإلكترونية بعد الانتهاء منها مع العملاء من خلال الصيغ الإلكترونية

·        طباعة الفواتير الإلكترونية والقيام بتقديمها لدى العملاء من خلال الأوراق التي تثبت صحتها والقيام بمشاركتها.

متطلبات حفظ الفواتير الإلكترونية

هناك بعض المتطلبات المختلفة التي يجب القيام بمراجعتها أثناء حفظ الفواتير الإلكترونية التي قمت بإعدادها وتتمثل تلك المتطلبات في :-

·        حفظ تلك السجلات لمدة زمنية تقدر ب 6 سنوات على الأقل وذلك بعد الانتهاء من قيمة الضريبة المضافة.

·        اصدار تلك الفواتير الإلكترونية والقيام بحفظها من خلال اللغة العربية فقط

·        حفظها في سيرفر آمن ومن خلال مكان آمن يسهل من خلاله الوصول إلى تلك السجلات بصورة سهلة وبسيطة

·        يشترط وجود الخادم في المملكة العربية السعودية

·        اتخاذ جميع الإجراءات المختلفة الآمنة التي يمكن من خلالها فحص تلك البيانات فيما بعد ومنع الكثير من الأشخاص من العبث بها ·        مراجعة البرامج والنظم المختلفة التي تم استخدامها في إعداد الفواتير الإلكترونية